I 10 comandamenti di powerpoint / OpenOffice Presentation

1. Parlate alla vostra audience prima di lanciare lo slideshow.
2. Mantenete lo sguardo principalmente verso la vostra audience, non verso le vostre slide.
3. Per favore evitate di leggere le slide.
4. Limitate al massimo il testo; lasciate che siano le immagini e la grafica a sottolineare i vostri punti.
5. Usate un font semplice e sufficientemente grande (ad esempio un font sans serif di almeno 20-24 punti) che possa essere letto a distanza.
6. Limitate il numero dei punti a 3-5 per slide.
7. Verificare la coerenza nel contenuto in ogni slide (es.: se il primo punto inizia con un verbo, tutti i punti seguenti dovrebbero iniziare con un verbo. E' piu' comprensibile e piu' efficace).
8. Prendete tempo per introdurre e pause per consentire all'audience di
assorbire le informazioni complesse (es.: da un grafico o da uno schema).
9. Fate lavorare i titolo delle slide: dovrebbero aiutarvi a veicolare il messaggio della vostra slide e non limitarsi a darle un nome.
10. Spegnete il proiettore per focalizzare l'attenzione su di voi.

La regola del 10/20/30 di Powerpoint / Openoffice Presentation

10

Una presentazione dovrebbe avere 10 slide.

20

Una presentazione non dovrebbe durare piu' di 20 minuti

30

Una presentazione non dovrebbe contenere font piu' piccoli di 30 punti.

Openoffice in territorio nemico

Partiamo da 4 presupposti:

1. Siete pinguini fin nel midollo.
2. Odiate windows.
3. In ufficio dovete usare windows.
4. In ufficio siete riusciti a installare OpenOffice.

Ora il problema e' che spesso preparate un documento di fretta, lo inviate a un vostro collega (che usa Microsoft Office) e questo vi chiama strillando: ma che cosa mi hai inviato? e' un file strano che non riesco ad aprire. (nella realta' vi dira' solo: perche' non si apre? :-)

Vi siete dimenticati di salvare in formato .doc

Per rimediare a questo potete cambiare il formato di salvataggio di default in openoffice.
Vediamo come fare:

Aprire OpenOffice Write
Selezionare il menu Tools -> Options -> Load / Save -> General



In fondo alla finestra potete vedere la sezione

Default file format

Qui potete definire il formato con cui i file vengono salvati per default. Per "integrarvi" nella rete nemica non dovete fare altro che fare le seguenti associazioni:

Text Document -> Microsoft Word 97/2000/xp
Spreadsheet -> Microsoft Excel 97/2000/xp
Presentation -> Microsoft Powerpoint 97/2000/xp

Confermate con OK e il gioco e' fatto.